חמשת היתרונות במעבר ממערכת אחזקה ל-EAM בענן

חמשת היתרונות במעבר ממערכת אחזקה למערכת ניהול נכסים ארגוניים בענן

במשך שנים רבות, המערכת המקומית לניהול האחזקה שלכם הייתה ללא ספק מרכיב קריטי בתחזוקה הארגונית שלכם. עם זאת, הזמנים משתנים וכך גם עולם ניהול הנכסים.

אם אתם עדיין משתמשים במערכת אחזקה, זה הזמן לעבור לפתרון מבוסס ענן לניהול נכסים ארגוניים (EAM) כגון HxGN EAM – מוזמנים לקרוא את הסיבות המרכזיות בכתבה שלפניכם.

מערכת אחזקה או מערכת לניהול נכסים ארגוניים בענן – מה ההבדל?

במשך 30 השנים האחרונות, מערכות אחזקה סיפקו למחלקות התחזוקה פונקציונליות בסיסית של תיעוד פעולות – הקשורה בעיקר להזמנות עבודה ומשימות תחזוקה מונעת. בעשור האחרון, פתרונות EAM מבוססי ענן פותחו ועזרו לשנות את האופן שבו מתבצעת תחזוקה בכמה מהארגונים המובילים בעולם. מערכות כגון HxGN EAM לא מתמקדות כבר רק בתחזוקה – הן מציעות פתרונות מורכבים ומקיפים יותר המקדמים שיתוף פעולה וזרימות עבודה בין מחלקות שונות, ייעול תהליכים וחסכון כלכלי.

מערכות אחזקה מקומיות בדרך כלל אינן מספקים מענה לצרכים הדיגיטליים המתפתחים של הארגון. על ידי מעבר לפתרון מבוסס ענן כגון HxGN EAM, תקבלו יתרונות רבים שישפרו את הפרודוקטיביות ויספקו תוצאות הן למחלקת התחזוקה והן לעסק כולו.

לפני שנצלול אל היתרונות של ענן לעומת on-premise, חשוב להבין באופן בסיסי את ההבדל בין שני סוגי הפתרונות.

  • מערכות אחזקה מסופקות לארגונים כפתרון "on-premise", כלומר הן מותקניות על התשתית של החברה עצמה.
  • פתרונות EAM כגון HxGN EAM מתארחים מרחוק בשרת מרכזי, במקום בתשתית ה-IT של הארגון. אחסון זה נקרא "ענן", אם כי ייתכן שתשמעו גם את הביטוי Software-as-a-Service (SaaS) שמתייחס לפתרונות מבוססי ענן. בסופו של דבר שניהם מכוונים לאותו הפיתרון.

מהם היתרונות במעבר למערכת EAM מבוססת ענן?

בקיצור, הרבה! בכתבה זו נתמקד בחמשת היתרונות המובילים שהלקוחות שלנו מדווחים עליהם לאחר המעבר ממערכת אחזקה מקומית ל-HxGN EAM.

  1. קבלת החלטות אסטרטגיות והצגת נתונים: HxGN EAM מציעה הצגת נתונים הרבה יותר הוליסטית ומקיפה לתחומי תפעול מרובים, מה שמשפר מאוד את קבלת ההחלטות האסטרטגיות ברמת ההנהלה. הצגה מלאה של נתוני הרכישה, התפעול והתחזוקה הקשורים לכל נכס היא קריטית כדי לעזור לארגון לקבל החלטות לגבי אסטרטגיית התחזוקה ותוכנית ההשקעות של הארגון.
  2. עלות: פתרונות מבוססי ענן כגון HxGN EAM מורידים את עלות הבעלות הכוללת בהשוואה למערכות אחזקה מקומיות, מכיוון שאין השקעה בתשתית IT עתירת המשאבים עצמה – כמו גם בכוח העבודה הנדרש לתחזוקת התשתית.

HxGN EAM מציעה כמה יכולות מתקדמות שפשוט אינן אפשריות באף מערכת אחזקה מקומית. לדוגמה, תוכלו לנטר באופן רציף את צריכת האנרגיה של הציוד והנכסים, ולספק את התובנות הדרושות על מנת להפחית את עלויות ההון והתפעול. היא מאפשרת לזהות בזבוז אנרגיה ולנקוט בפעולות מתקנות. תוכלו גם לשלב את שיעורי צריכת האנרגיה עם מדדי ניהול נכסים אחרים כדי לקבל החלטות מושכלות יותר ולהחליט אם עדיף לתקן או להחליף ציוד.

  1. ביצועים ופרודוקטיביות: הביצועים והפרודוקטיביות גדלים גם בזכות היכולת להזין את הנתונים הנכונים לאנשים הנכונים בזמן הנכון – וכך לנקוט בפעולה היכן ומתי שזה חשוב. קישוריות סלולרית חלקה פירושה שמשתמשי השטח הופכים יעילים יותר, שכן יש להם גישה לכל המידע שהם צריכים לביצוע העבודה בעוד לאלו שבמשרד יש גישה כמעט בזמן אמת לנתונים המתעדכנים.
  2. גמישות: בעולם הרבה יותר מהיר ואינטנסיבי, ארגונים רבים מכוונים לגמישות בפעילותם, כדי להיות מסוגלים להסתגל לשינויים בסביבת ההפעלה. פתרונות ענן הם מטבעם גמישים יותר מפתרונות מקומיים, וזאת מכיוון שאפשר לגשת אליהם "כשירות", כך שהארגון יכול להגדיל ולהקטין את האחסון לפי הצורך.

בנוסף, הארגון יכול לשלב את HxGN EAM בכל קצב שיבחר, ולהוסיף יכולות ספציפיות, כולל כיול, חתימות אלקטרוניות וניהול מתקנים וציי רכב. כך ניתן להתאים את הפיתרון לצרכי העסק כשהנסיבות והצרכים משתנים.

  1. קיימות ועמידה בתקנות: תוך ניטור צריכת האנרגיה של הארגון, ניתן לפקח בקלות על ההשפעה הסביבתית של פעילותו. ל-HxGN EAM פונקציונליות כלולה כדי לעזור ללקוחותיה לעמוד בדרישות דיווח האנרגיה והפחמן שלהם, כמו גם להפחית את פליטת הפחמן כדי לשפר את הסטנדרטים הסביבתיים הקהילתיים.

קראו עוד על מערכת HxGN EAM

האם זה קשה ומסובך לעבור ממערכת אחזקה ל-HxGN EAM?

אנשים רבים חוששים שתהליך המעבר למערכת חדשה הולך להיות חודרני וקשה לניהול של הצוות, על גבי עומסי העבודה הקיימים. החדשות הטובות הן שזה לא מחויב המציאות.

הצוות שלנו עבד קשה בכדי להבטיח שהמעבר של הארגון שלך ממערכת אחזקה מקומית ל-HxGN EAM יהיה מהיר וחלק. מערכת HxGN EAM קלה מאוד לשימוש, כך שניתן לאמן את הצוות לעבוד איתה תוך שבועיים בלבד.

מעבר לזאת, אנחנו יכולים גם לעזור לך לשמר את הנתונים שכבר מאוחסנים במערכת הישנה שלך ולהעביר אותם לענן. כך, תראה את היתרונות של המעבר באופן מיידי, מבלי להציף את הצוות עם מערכות ותהליכים חדשים.

 

צרו קשר עם המומחים של גיב עוד היום כדי ללמוד על היתרונות ש- HxGN EAM יכול להביא גם לארגון שלכם.

img img

מתעניינים במידע נוסף?

צרו קשר עם המומחים שלנו